L'utilisation d'Excel persiste dans les entreprises alors que les sociétés se tournent vers des données centralisées

Les entreprises continuent de s'appuyer sur Excel pour l'analyse et le reporting des données, mais beaucoup adoptent de nouveaux outils pour relever les défis liés à la précision et au contrôle.

Excel reste largement utilisé tant dans les environnements d'entreprise qu'à domicile, servant d'outil standard pour le travail de données ad hoc. Malgré sa popularité, les organisations recherchent de plus en plus des alternatives offrant une gestion centralisée et de meilleures fonctionnalités de collaboration.

Des logiciels spécialisés et des plateformes basées sur le cloud sont introduits dans de nombreuses entreprises pour réduire la dépendance aux feuilles de calcul. Ces solutions sont conçues pour fournir des mises à jour en temps réel, un contrôle de version et un accès sécurisé, qui font souvent défaut dans l'utilisation traditionnelle des feuilles de calcul.

Certaines organisations ont déjà mis en œuvre ces changements. Par exemple, une entreprise saisonnière a adopté Host Analytics Budget en 2008, ce qui a conduit à la suppression de la plupart de ses feuilles de calcul et a amélioré la rapidité et la fiabilité de ses processus de reporting. De même, une équipe de la Ligue de développement de la NBA a remplacé son suivi des billets basé sur des feuilles de calcul par un système de gestion de la relation client, permettant des autorisations basées sur les rôles et des mises à jour de données immédiates.

Ce que montrent les chiffres

• Excel est estimé à 750 millions d'utilisateurs dans le monde
• Environ 88 % des feuilles de calcul contiennent au moins une erreur
• Une entreprise a réduit son nombre de feuilles de calcul de 95 % après avoir adopté un nouveau logiciel en 2008

Un assureur est passé de la compilation manuelle de rapports Excel à l'utilisation d'un serveur d'intelligence d'affaires, ce qui a permis aux clients d'accéder à des rapports personnalisés via une interface web sécurisée. Cette transition a permis un accès aux données en temps réel et a réduit l'intervention manuelle dans le reporting.

Des études ont documenté que les feuilles de calcul sont sujettes aux erreurs, avec un pourcentage élevé contenant au moins une erreur. Le manque de gouvernance formelle, de contrôle de version et d'options de sauvegarde dans les feuilles de calcul contribue à ces risques et peut les rendre inefficaces pour la gestion des données organisationnelles.

Dans les opérations financières, Excel reste souvent utilisé comme une option flexible lorsque les systèmes d'entreprise existants ne peuvent pas s'adapter rapidement à des exigences complexes ou changeantes. Cette persistance met en évidence les défis auxquels les organisations sont confrontées pour passer complètement aux systèmes sans feuilles de calcul.

De nombreuses entreprises continuent d'évaluer et de mettre en œuvre de nouvelles plateformes de gestion des données pour résoudre ces problèmes. Le passage à des systèmes centralisés reflète les efforts continus pour améliorer la précision, la responsabilité et la sécurité des données dans les opérations commerciales.

* Cet article est basé sur des informations publiquement disponibles au moment de la rédaction.