Excel Reste un Indispensable au Travail Alors que les Organisations Cherchent à Centraliser les Données

De nombreuses organisations continuent de s'appuyer sur Microsoft Excel pour leurs opérations quotidiennes, tandis que certaines entreprises s'orientent vers une gestion centralisée des données pour faire face aux défis liés aux feuilles de calcul décentralisées.

Depuis sa sortie en 1985, Excel est devenu un outil largement utilisé pour l'analyse de données, la modélisation et le reporting dans divers secteurs. Des recherches indiquent qu'une grande proportion du personnel de bureau interagit fréquemment avec Excel tout au long de la journée de travail.

Les feuilles de calcul peuvent conduire à la création de ce que l'on appelle des “spreadmarts”, où des individus maintiennent des fichiers séparés avec des définitions de données et des métriques incohérentes. Cette décentralisation peut compliquer les efforts pour sécuriser, transférer ou analyser des informations à l'échelle de l'organisation.

Le professeur Mark Whitehorn a déclaré qu'une forte dépendance à Excel peut entraîner un manque de contrôle centralisé des données, ce qui peut rendre la gestion des données à l'échelle de l'organisation plus difficile. Une telle fragmentation survient souvent lorsque des équipes ou des individus utilisent leurs propres feuilles de calcul plutôt que des systèmes partagés.

Ce que montrent les chiffres

• Excel a été lancé pour la première fois en septembre 1985
• Deux tiers des travailleurs de bureau utilisent Excel au moins une fois par heure
• Telus a projeté 42 millions de dollars canadiens d'économies annuelles grâce à la réduction de l'utilisation d'Excel

Telus, une entreprise canadienne de télécommunications, a mis en œuvre une transition d'Excel vers une plateforme de planification personnalisée pour des centaines d'employés. L'entreprise visait à améliorer l'intégration des données, l'automatisation et la préparation à l'intelligence artificielle en s'éloignant des feuilles de calcul décentralisées.

Moutie Wali, directeur de la transformation numérique chez Telus, a supervisé la transition et a déclaré que certains utilisateurs avaient tenté de continuer à utiliser Excel en exportant des données depuis le nouveau système. Cependant, Wali a déclaré que l'entreprise n'autorisait pas l'utilisation de feuilles de calcul aux côtés des nouvelles applications pour éviter les flux de travail parallèles.

Selon un porte-parole de Microsoft, Excel reste largement utilisé dans divers secteurs, avec une croissance constante de l'utilisation mensuelle au cours des six dernières années. Le porte-parole a déclaré qu'Excel continue de servir d'outil par défaut pour de nombreuses tâches liées aux données sur le lieu de travail.

Réaction de l'industrie

Microsoft a déclaré que l'utilisation mensuelle d'Excel a augmenté régulièrement au cours des six dernières années, et l'application reste la norme pour l'analyse de données, la modélisation et le reporting dans de nombreuses organisations.

Telus a rapporté que s'éloigner de l'utilisation décentralisée d'Excel devrait permettre à l'entreprise d'économiser 42 millions de dollars canadiens par an en éliminant les capitaux mal alignés.

* Cet article est basé sur des informations publiquement disponibles au moment de la rédaction.